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Emploi

Secrétaire de réception

Assistante administrative


Description du poste
 
Tâches
Organisation, planification de la journée des techniciens
Prise d’appels de commandes et dépannage
Saisie dans la base de données
Etablissement d’offres
Suivi des interventions
Correspondance et suivi administratif
Petite calculation
 
Pouvoir de décision, marge de manœuvre
Subordonnée à la direction, au chef de production ou à son adjoint
 
Conduite des collaborateurs (directe/indirecte)
Non
 
Connaissances et compétences professionnelles requises
Critères requis
Ordre et méthode
Résistance au stress
Autocontrôle
 
Critères impératifs
Bonne maîtrise de l’orthographe
À l’aise dans les opérations mathématiques simples et usuelles (précision)
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
Aisance dans les contacts téléphoniques
 
Compétences et qualités personnelles et sociales
Entregent
Sens de l’organisation
Sens développé des relations humaines
Discrétion
 
Potentialité de développement interne
Possibilité de formation
 
Date d’entrée
À convenir